Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

GRETA GROUP GmbH
Richard-Strauss-Straße 33
14193 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 80 90 82 28
E-Mail: ankauf@greta-group.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur erhoben, soweit dies für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist oder Sie uns die Daten freiwillig mitteilen – etwa über das Angebotsformular, per E-Mail oder telefonisch.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der genannten Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

3. Hosting und Infrastruktur (Hetzner)

Diese Website sowie die zugehörige Datenbank werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland bzw. in der Europäischen Union.

Hetzner verarbeitet dabei als Auftragsverarbeiter technisch notwendige Daten zum Betrieb der Website (z. B. IP-Adresse bei Verbindungsaufbau, Zeitstempel, aufgerufene URL, Statuscode, User-Agent). Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung des Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy

4. Server-Logfiles und Sicherheit

Beim Besuch der Website können technisch bedingte Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Referrer, Browser-/Geräteinformationen) in Server- bzw. Proxy-Logs erfasst werden. Diese Daten dienen der Fehleranalyse, der Abwehr von Missbrauch und der Betriebssicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Website wird über HTTPS / TLS verschlüsselt ausgeliefert (Zertifikate über Let’s Encrypt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme und Immobilienangebote

Wenn Sie uns über das Angebotsformular eine Immobilie anbieten oder uns anderweitig kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur Immobilie sowie optional hochgeladene Unterlagen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Prüfung eines möglichen Ankaufs.

Die Angaben und Dateien aus dem Angebotsformular werden auf unserem bei Hetzner betriebenen Server in einer geschützten PostgreSQL-Datenbank gespeichert und können in einem passwortgeschützten Admin-Bereich eingesehen werden.

Vor dem Absenden des Formulars holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Angaben gemäß dieser Datenschutzerklärung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ergänzend kann die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich sein. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse).

6. E-Mail-Benachrichtigungen

Zur internen Information über neue Anfragen versenden wir automatisierte E-Mails an hinterlegte Empfänger. Dabei können Anfrageinhalte (Kontaktdaten, Objektangaben, Dateinamen und ggf. Dateianhänge) übermittelt werden.

Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienst (API unter api.mfo-email-service.de). Der eigentliche SMTP-Versand läuft über die Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Die API-Infrastruktur kann bei einem Cloud-Anbieter (derzeit Railway) betrieben werden; dabei werden nur die für den Versand erforderlichen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Formular) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen internen Benachrichtigung). Eine Bestätigungsmail an Sie als Absender wird nicht versendet.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken und setzt kein Analyse-Tool (z. B. Google Analytics) ein.

Technisch notwendige Speicherung: Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis speichern wir lokal in Ihrem Browser (Local Storage). Für den internen Admin-Bereich setzen wir ein Session-Cookie zur Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

8. Schriftarten

Für die Darstellung der Website werden Schriftarten über Next.js eingebunden und beim Build lokal bereitgestellt. Beim Aufruf der Website findet dadurch kein unmittelbarer Verbindungsaufbau zu Google-Servern durch Ihren Browser statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen und zugehörige Dateien können im Admin-Bereich manuell gelöscht werden. Server-Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisiert überschrieben bzw. gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes bzw. die für Berlin/Brandenburg zuständige Behörde.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen und technischen Gegebenheiten entspricht. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.